覆雪山原的冷色调航拍,画面上叠加极细网格线,视野开阔无明显焦点

PRIVACY FILE / 07

你的信息,
记录哪些、用在哪里、留多久

订阅一份更新清单、提交一条资料纠错,或者只是在页面里翻找省区指南,不同程度都会留下一些信息。加拿大平台把每个环节记了什么、为什么需要、保留多久,以及你随时可以怎样查询、更正和退订,按场景写在下面。

01

哪些动作会留下信息

在站点上,与个人信息有关的动作只有三种:浏览页面、订阅更新清单、提交反馈或补充材料。三种动作需要的字段不一样,记录也只停留在各自对应的环节里。

  • 浏览页面。浏览器名称与版本、设备类型、访问时间,以及你从哪一页进来、在哪一页离开。这类记录帮助我们判断某个页面在特定设备上是否正常呈现。
  • 订阅更新清单。邮箱地址,以及你勾选的省区与主题。它们决定每一期推送把哪些内容送到你面前。
  • 提交反馈或补充材料。你愿意填写的称呼、可用的联系方式、问题描述,以及自愿附上的截图或文档。写得越具体,处理越快。

在页面里做筛选、复制排查清单、拖动版本时间轴,都不会产生额外的个人信息记录。

02

会把哪些信息记下来

四类信息,对应四种用途,保存时间各不相同。表格里按最常见的顺序排列,你可以直接找到自己关心的那一行。

各类信息的主要内容、用途与保存时间
类别 主要内容 用途 保存时间
访问记录 浏览器与版本号、设备类型、访问时间、进入与离开的页面 排查页面渲染异常,统计哪些资料被查看得最多 90 天
订阅信息 邮箱地址,勾选的省区与主题标签 每两周推送一次更新清单,按省区筛选内容 订阅期间,退订后 30 天内移除
反馈内容 称呼、联系方式、问题描述,可选的问题截图 回复工单、更正资料条目、安排后续补充 24 个月
技术附加信息 浏览器版本、设备型号、访问时的页面缩放比例 复现大屏或电脑端的打开故障,给出可执行的解决步骤 随工单保存,最长 24 个月

附件里如果含有证件号码、住址门牌等不必要的内容,可以在提交前先遮盖,只保留与问题相关的部分。

03

每一类信息拿去做什么

信息只服务于它被填写的那个目的。下面逐项对应,没有列出的用途,就不会被使用。

浏览器与版本号
判断页面是否在 120 以上版本正常渲染;当你在投屏或大屏上遇到内容错位,技术同事依据它复现问题并给出升级或缩放建议。
邮箱地址
在更新清单发布当天把邮件送到;也用于订阅本身的确认、变更与退订通知。不会进入任何对外推广名单。
省区与主题标签
决定推送哪些内容。选了不列颠哥伦比亚和亲子教育,就只收到这两类相关更新,其余省区的清单不会打扰你。
反馈描述与附件
定位到具体的那份文档或那个页面,48 小时内给出首次回复;涉及政策变动的纠错会被优先排在处理队列前面。
联系电话
仅在邮件往来不畅、问题需要当场确认时回拨,其余情况一律走邮件,方便留下处理记录。
04

Cookie 与访问统计

站内统计只回答两个问题:哪些资料最常被取用,哪些页面在某些设备上打不开。答案以汇总数字呈现,不落到具体某个人身上。

  • 使用的 Cookie。由本站写入,记录会话状态与你上次选择的省区筛选,方便下次打开时回到同一视角。
  • 统计方式。把访问与下载行为汇总成总量与趋势,例如某一类材料清单的月度取用次数、某一页面在移动端的停留时长。
  • 不做的事。站内没有广告投放脚本,也没有跨站点追踪代码,访问数据不会被卖给或交换给其他机构。
  • 怎么关掉。在浏览器设置中禁止本站 Cookie,或使用无痕窗口访问。页面正文、资源下载入口与使用教程仍可正常阅读,只是筛选记忆与阅读进度会失效。
05

保存多久,谁能看

不同类别的信息保留时间不同,到期后会删除或做匿名化处理,不再用于任何环节。

  • 访问记录保留 90 天,足够覆盖一次异常排查与一个季度的下载统计。
  • 订阅邮箱在订阅期间持续保存,退订后 30 天内从推送名单中移除。
  • 反馈工单与附件保存 24 个月;涉及政策变动、需要长期对照的纠错记录会保留更久一些。
  • 查看权限按岗位分配。编辑与客服只能看到办理手头业务所需的那一部分,批量查看与导出需要额外授权。
05-A 谁能看到你的反馈内容

工单先由客服同事阅读并归类,再转给对应的编辑或技术同事处理。涉及资料纠错的条目,会由核对资料的编辑确认后修改原文;涉及访问故障的条目,由技术同事依据浏览器版本与设备信息复现。

工单只在处理链路内部流转,不进入公开资料,也不会出现在案例合集或省区指南中。若某条反馈需要作为改进说明对外呈现,会先去除其中的联系方式与可识别到个人的细节。

06

查询、更正与退订

查询、更正、删除、退订四件事,都可以用一封邮件办完,不需要解释理由。

  1. 1写信到 info@canada-cn-guide.com.cn,标题写明“信息查询”“信息更正”或“退订”。
  2. 2退订也可以直接点每期更新邮件底部的退订链接,点击即刻生效,无需等待回信。
  3. 3需要删除时,请用当初订阅或提交反馈的那个邮箱发信,便于确认归属;如果邮箱已经无法使用,可以在信中说明大致订阅时间与所选省区。
  4. 4工作日 9:00–18:00 收到的请求,在 5 个工作日内处理完毕;只涉及订阅名单的,当天即可完成。

更正类请求如果指向某份已下载的文档,回复里会一并告知新版文件的发布时间,方便你替换手中的旧版本。

07

找谁处理信息问题

关于订阅、反馈记录或个人信息的任何疑问,直接联系客服即可,不需要先判断该找哪个部门。

客服邮箱 info@canada-cn-guide.com.cn
客服电话 18750226718
服务时间 工作日 9:00–18:00
来信地址 云南省昆明市五华区学府路690号金鼎科技园18栋3层
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